Wat is het doel?
ParcelScan onderzoekt of geselecteerde pakketfacturatie aantoonbaar aansluit op de relevante tariefafspraken en beschikbare zendingsdata.
ParcelScan · Gerichte nulmeting
ParcelScan: klopt uw pakketfacturatie?
Gerichte controle van pakketfacturatie door tariefafspraken, zendingsdata en factuurregels met elkaar te vergelijken.
Afgebakende scopeOnafhankelijke controleGeen software-implementatie
ParcelScanvanaf €795 excl. btw
ReconPare · controleketenPARCELSCAN
Contract
→
Zending
→
Factuur
→
Bevinding
ControleBronnenUitkomstStatus
BasistariefTarief + factuursluit aanBevestigd
ToeslagZending + factuurafwijkingOnderzoeken
Gewicht/volumeZendingsdatabron ontbreektControl gap
Illustratief controledashboard · daadwerkelijke controles volgen de afgesproken scope en beschikbare data.
ParcelScan in één oogopslag
Een afgebakende eerste controle.
De kern van ParcelScan zonder marketingtaal: doel, scope, prijsroute en uitkomst.
Wat is de standaardbasis?
De standaardroute is bedoeld voor een afgebakende scope met één vervoerder en één entiteit. Bredere of complexere situaties worden persoonlijk beoordeeld.
Wat kost ParcelScan?
De standaardroute start vanaf €795 excl. btw. De definitieve prijs volgt uit scope, omvang, complexiteit en databruikbaarheid.
Wat ontvangt u?
Een navolgbare controle-uitkomst met onderbouwde bevindingen, control gaps en financiële impact waar die verantwoord kan worden vastgesteld.
Wat is ParcelScan?
Een eerste antwoord op één simpele vraag: klopt het?
ParcelScan is een afgebakende nulmeting. Niet om op voorhand een besparing te beloven, maar om feitelijk vast te stellen wat binnen de gekozen periode en brondata aantoonbaar speelt.
Van geboekte factuur naar gecontroleerde factuur.
Een financieel correct geboekte vervoerdersfactuur bewijst nog niet dat iedere zending volgens contract is berekend. ParcelScan legt de relevante bronnen naast elkaar en maakt verschillen herleidbaar.
ParcelScan is niet: een controle van automatisch het hele jaar, een garantie op afwijkingen of recovery, of een vervanging van ontbrekende brondata.
Wat controleren we?
De belangrijkste factuur- en tariefvragen binnen één afgebakende scope.
Welke controles verantwoord uitvoerbaar zijn, hangt af van de aangeleverde factuur-, contract- en zendingsdata. We rapporteren ook expliciet wat niet betrouwbaar kon worden vastgesteld.
Basistarieven
Sluit het berekende verzendtarief aan op de relevante contract- of tariefafspraak?
Toeslagen
Zijn relevante toeslagen verklaarbaar vanuit de overeengekomen regels en beschikbare zendingskenmerken?
Dubbele of ontbrekende regels
We zoeken naar factuurregels en correcties die niet logisch aansluiten op de gecontroleerde populatie.
Gewicht en volume
Wanneer betrouwbare brondata aanwezig zijn, toetsen we relevante gewicht- en volumelogica binnen de scope.
Credits en correcties
We beoordelen of herkenbare correcties en credits logisch aansluiten op de factuur- en zendinghistorie binnen de scan.
Control gaps
Ontbreekt een sleutelveld, tariefversie of andere noodzakelijke bron? Dan benoemen we dat als controlebeperking in plaats van te gokken.
Belangrijk: ParcelScan doet uitspraken over de daadwerkelijk onderzochte scope. Bevindingen uit een beperkte periode worden niet zonder onderbouwing geëxtrapoleerd naar een kwartaal of volledig jaar.
Scope & prijs
Klein genoeg om laagdrempelig te beginnen. Strak genoeg om serieus te controleren.
De gratis voorselectie bepaalt eerst of de gewenste controle binnen de standaardroute past. Grotere of complexere dossiers krijgen geen kunstmatig calculatorbedrag, maar een persoonlijke scopebeoordeling.
Standaard ParcelScan
Afgebakende eerste controle
Vanaf €795 excl. btw
- 1 vervoerder als standaardbasis
- 1 juridische/administratieve entiteit
- Afgebakende, beheersbare controleperiode
- Factuur-, tarief- en zendingsdata als relevante bronnen
- Herleidbare bevindingen en controlebeperkingen
De definitieve scope en prijs worden vóór de opdracht bevestigd.
Bereken uw route →Brede of complexe scan
Persoonlijke beoordeling
Maatwerk na scopebeoordeling
- Meerdere vervoerders
- Meerdere entiteiten of factuuraccounts
- Brede of afwijkende periode
- Complexe tarief-, credit- of datastructuur
- Substantiële handmatige mapping of andere complexiteit
Een grotere populatie is niet automatisch een probleem; de werkelijke prijs volgt vooral uit de benodigde controle-inspanning.
Start gratis voorselectie →Geen resultaatgarantie: ReconPare verkoopt de onafhankelijke controle en onderbouwing, niet een vooraf beloofd besparingsbedrag.
Wat ontvangt u?
Geen zwarte doos. Wel een controle die u kunt volgen.
De uitkomst moet bruikbaar zijn voor finance, operations en eventuele gesprekken met de vervoerder.
Herstel blijft uw keuze. De controle levert een herleidbare onderbouwing van relevante bevindingen. U kunt daar zelf mee verder of, wanneer passend en vooraf overeengekomen, ReconPare inschakelen voor recoverybegeleiding.
01
Scope & coverage
Welke periode, vervoerder, entiteit, bronnen en populatie daadwerkelijk zijn onderzocht — inclusief databeperkingen.
02
Geprioriteerde bevindingen
Afwijkingen, risico's en control gaps met een duidelijke bewijspositie en herleidbare bron.
03
Financiële impact waar verantwoord
Een berekening binnen de onderzochte scope wanneer brondata en bewijs dat toelaten — zonder onbewezen extrapolaties.
04
Advies voor vervolgstap
Stoppen als alles voldoende klopt, gericht herstellen, breder historisch onderzoeken met Parcel Jaaraudit of periodiek bewaken.
ParcelScan of Parcel Jaaraudit?
De vraag bepaalt de omvang van de controle.
ParcelScan
“Klopt het?”
Voor een gerichte eerste controle wanneer u wilt weten of pakketfacturatie binnen een afgebakende scope aansluit op afspraken en zendingsgegevens.
Start met ParcelScan →Parcel Jaaraudit
“Wat is er gebeurd?”
Voor een volledig historisch beeld wanneer u in beginsel twaalf maanden wilt onderzoeken, bijvoorbeeld als feitelijke basis voor evaluatie of vervoerdersgesprekken.
Bekijk Parcel Jaaraudit →Veelgestelde vragen
Vooraf duidelijk.
De gratis voorselectie is bedoeld om scope en databeschikbaarheid te bepalen. U hoeft daarvoor nog geen volledige bestanden te uploaden.
Wat kost ParcelScan?
De standaardroute start vanaf €795 excl. btw. Bij meerdere vervoerders, entiteiten of andere relevante complexiteit volgt eerst een persoonlijke scopebeoordeling en wordt de prijs vooraf bevestigd.
Moet ik bestanden uploaden voor de prijsindicatie?
Nee. De eerste voorselectie werkt op basis van uw antwoorden. Voor een daadwerkelijke opdracht bepalen we vervolgens welke brongegevens noodzakelijk zijn.
Garandeert ParcelScan dat er fouten worden gevonden?
Nee. Een uitkomst kan ook zijn dat de onderzochte facturatie binnen de beschikbare bewijsvoering aansluit, of dat bepaalde controles door ontbrekende gegevens niet verantwoord uitvoerbaar zijn.
Kan ik met één ParcelScan zeggen wat er over het hele jaar fout ging?
Nee. ParcelScan doet uitspraken over de onderzochte scope. Voor een jaarbeeld is Parcel Jaaraudit de passende route.
Wat gebeurt er als er een afwijking wordt gevonden?
De bevinding wordt herleidbaar onderbouwd. U kunt het herstel vervolgens zelf met uw vervoerder oppakken. Recoverybegeleiding door ReconPare is optioneel en wordt, indien gewenst, vooraf apart overeengekomen.
Heb ik speciale software nodig?
Nee. ReconPare werkt in beginsel met bestaande factuur-, contract-/tarief- en zendingsgegevens. De benodigde bronnen worden vooraf afgestemd.
Eerst gericht controleren of het klopt?
Start de gratis voorselectie. Binnen enkele minuten ziet u of ParcelScan waarschijnlijk past, welke scope logisch is en of een persoonlijke beoordeling nodig is.